SAP Business One：完备且可定制的解决方案

发表于：2018/7/26 10:25:45  阅读量： [关闭]

　　SAP Business One 应用为您管理整个业务提供了一款价格适中的解决方案，可帮助您有效管理包括销售、客户关系、财务和运营在内的所有工作。这一应用专为小型企业而设计，仅通过 SAP 合作伙伴出售，可帮助您简化流程，根据实时信息采取行动，不断提升利润，保持增长。

　　每家公司都有着远大的目标。但在大量的日常运营琐事、即席的信息请求和不断变化的竞争形势的困扰下，您很容易失去关注核心。当重要信息存储在不同的系统、应用或实际位置时，您极易失去大局观，无法快速做出响应，导致客户不满。与此同时，脱节的销售、会计和运营流程也会产生瓶颈，导致工作效率下降。

　　无论您是一家独立的小型企业还是一家大型企业的分公司，您都需要清晰洞察业务的各个方面，以保持竞争力。同时您还须简化业务流程，找到更高时效的信息访问方法，以便作出更好的业务决策。SAP Business One 能够帮助贵公司清晰地洞察、思考和行动，消除战略和执行之间的差距，成为一家不错的运营企业。

　　SAP Business One：完备且可定制的解决方案

　　SAP Business One 是一款综合解决方案，可支持您清晰洞察整个业务的动态，全方面控制业务运营的方方面面。它能够捕捉所有重要的业务信息，方便整个公司随时访问和使用。与会计套装软件和电子表格不同，它能够为您提供所需信息，帮助您有效管理重要的业务领域，其中包括：

　　* 会计和财务

　　* 销售和客户管理

　　* 采购和运营

　　* 库存和分销

　　* 报表和管理

　　由于每家公司的情况都不尽相同，SAP Business One 在设计时充分考虑到了灵活性这一问题。无论将其部署在办公室中还是云中，您都可以借助 SAP Business One 移动应用，在外出途中访问该解决方案。此外，由于 SAP Business One 在 SAP HANA® 平台和 Microsoft SQL Server 平台均可运行，因此您可以选择适合自己的平台。

　　更重要的是，您的员工可以从一开始就使用它，然后随着公司业务的发展，根据自身不断变化的需求对 SAP Business One 进行定制和扩展。

　　会计和财务

　　SAP Business One 提供了一套完备的工具，可帮助您管理和简化财务运营。它能够自动执行日常的会计工作，包括维护分类账和日记账分录，计算税款和支持多货币交易等。

　　您可以开展所有银行活动，包括处理银行对账单和付款，以及核对账户等。您还可以随时管理现金流，跟踪预算，将实际值与计划值进行对比，以了解您的业务现状。此外，通过实时整合财务经营状况与其他业务流程(如采购和销售)，您还可以加快交易速度，提高现金流的透明度。

　　该软件具有完备的会计和财务功能，包括：

　　会计：自动处理所有重要的会计流程，例如日记帐分录、应收帐款和应付帐款

　　控制：准确地管理现金流，跟踪固定资产，控制预算，监控项目成本

　　银行和对账：通过支票、现金和银行转帐等各种方法，快速处理所有对帐、银行对账单及付款工作

　　财务报表和分析：利用实时数据创建标准或定制的财务报表，进行业务计划和审计复核

　　销售和客户管理

　　赢得新客户是取得成功的关键，但不断提升客户关系也同样不容忽视。SAP Business One 提供了强大的工具，可帮助您有效管理从刚接触、到达成销售、再到售后服务与支持的整个销售流程和客户生命周期。它的集成功能可帮助您全方面掌握潜在客户和客户的信息，从而更好地了解和满足其需求。在此基础之上，您可以将潜在客户转变为客户，不断提高销售和盈利能力，同时显著改善客户满意度。

　　这款软件的功能包括：

　　销售和机遇管理：在从刚接触到完成销售的整个过程中，全程跟踪销售机会及活动

　　营销活动管理：制定、管理和分析营销活动及其影响

　　客户管理：将所有重要的客户数据保存在一个位置，通过仪表盘查看所有相关信息

　　服务管理：有效管理保修和服务合同;快速收到和响应服务请求

　　与 Microsoft Outlook 集成：借助与 Outlook的完全同步，高时效管理客户联系人

　　报表和分析：利用可节省时间的丰富模板，快速创建有关销售流程各个方面的详细报表，包括销售预测和管道跟踪等

　　采购和运营

　　每家小型企业都需要通过一种系统化的方法来管理采购流程，包括申请厂商报价，创建采购请求和向供应商付款等。SAP Business One 可帮助您管理整个订单到付款周期，包括收据、发票、退货和付款等。集成的报表工具可让您轻松对比供应商和价格，达成更好的交易，发现成本节省机会。

　　SAP Business One 提供了丰富的采购与运营管理功能，其中包括：

　　采购：创建采购申请、采购订单和收货单;连接采购凭证，查看凭证追踪信息，以便于日后进行审计;管理退货、额外费用和多个币种

　　主数据管理：在一个简单易用的界面中管理详细数据，查看账户余额和采购分析结果，维护包含价格列表和税费信息在内的详细物品采购信息

　　仓库与会计集成：实现收货单和仓库存库水平的实时同步，通过引用采购订单来处理应付账款发票、注销和贷项凭证，计划您的物料需求，并安排相应的采购活动

　　更轻松地生成新报表：使用实时数据生成报表，以多种报表格式或仪表板进行显示

　　库存和分销

　　SAP Business One 可提供有关收发货、库存和项目位置的准确信息。您可以使用标准的成本核算、移动平均线、FIFO 和其他方法进行库存估价，监控库存水平，以及实时跟踪货物流转。您还可以实时更新库存，检查库存可用量，并管理标准和特殊定价。此外，您也可以应用数量、现金和客户折扣，并运行报表，分析这些折扣的影响。该软件支持：

　　仓库和库存管理：使用各种成本核算模式管理库存，维护物料主数据，使用多种计量和定价单位

　　仓位位置管理：通过将每个仓库划分为多个分区来管理库存，设立分配规则，优化库存移动，缩短拣货时间

　　收货和发货控制：记录收货和发货信息，跟踪库存位置和转移情况，支持寄售、直接出货和其它订单;执行库存和周期盘点

　　生产和物料需求计划：创建和维护多级物料清单 (BOMs)，以手动方式或通过倒冲法发布和下达生产订单，全局维护物料清单的价格

　　高时效生成报表：使用新数据生成报表，以多种报表格式或仪表板进行显示

　　报表和管理

　　SAP Business One 提供了强大的分析和报表工具，其中包括免费集成的 SAP Crystal Reports® 软件，可支持您收集多个来源的数据，并根据整个公司的数据生成及时准确的报表。此外，SAP Crystal Reports 还与 Microsoft Office 进行了集成，可支持您在多种报表格式中进行选择，并控制所显示信息的访问权限。

　　SAP Business One 包含基于 SAP HANA 的可选商务分析工具，可支持您充分利用面向商务分析和报表的内存计算技术。您将可以实时访问预定义的仪表盘和报表，并利用强大的办公工具做出明智决策。

　　您无需参加相关的技术培训，即可根据特定需求来定制表格和查询。您还可以配置相关设置，以定义汇率，设置授权参数，并创建针对内部邮件、电子邮件和数据的导入和导出功能。

　　SAP Business One 包含以下功能：

　　报表创建和定制：访问多种来源的数据，创建新报表，以很小的 IT 投入将现有报表定制为多种布局

　　即席分析：充分利用 Microsoft Excel 数据透视表来分析您的数据，从全新视角审视您的业务

　　直观的工具：拖放和关联，向下钻取，搜索帮助，以及基于工作流的警报访问完整的信息，更快作出明智决策

　　SAP Business One 能够捕捉销售、客户、运营和财务领域的所有重要信息，并让这些信息在整个公司内立即可用，帮助您作出明智决策。通过将这些数据整合到一个系统而非多个互无关联的电子表格中，它能够帮助您避免重复的数据输入，并消除与此相关的成本和错误。基于工作流的警报可在发生重要业务事件时触发自动响应，让您能够专注很重要的事件。您将可以清晰地洞察业务现状，对信息更有信心，同时更自信地作出决策。

　　借助 SAP Business One 及其全方面集成的 SAP Crystal Reports 软件，您可以获得准确的仪表盘和报表，清晰洞察所有业务领域。直观的交互式向下钻取功能可为您快速解答很紧迫的业务问题。您的员工将可以更快速地满足客户需求，而经理则可以准确地跟踪收入、成本和现金流状况，从而评估业绩，快速采取纠正措施。

　　SAP Business One 还提供了基于 SAP HANA 的可选商务分析工具，可助您更快获取信息。这一解决方案将实时报表和数据分析提升至全新水平，能够支持用户更轻松地在 SAP Business One 中搜索所需信息，实时创建出标准或即席报表。

　　您可以仅部署您目前所需的功能，然后随着业务的增长对 SAP Business One 进行调整，以满足您不断变化的业务需求，并使用直观的技术将其与其他系统进行集成。此外，您还可以对 SAP Business One 进行定制和扩展，借助 SAP 合作伙伴所构建的 SAP Business One studio、软件开发套件或 500 多种附加解决方案来有效应对您所在行业及业务中特有的挑战。

　　SAP 提供了一个面向 SAP Business One 的远程支持平台，旨在帮助您更轻松地对其进行维护，并防止潜在问题影响您的业务活动。通过这一支持平台，SAP 支持服务将收集有关您软件状态的相关信息，并与已知的支持问题进行比较，从而帮助您确定系统瓶颈。它会向您定期发送状态电子邮件和自动修复，帮助您规避问题，缩短 IT 支持时间。另外，这一远程支持平台还提供了自动数据库备份、升级评估、库存估价检查、系统安装状态检查和其他服务。

　　实施移动业务管理

　　面向 iPhone 和 iPad 设备的 SAP Business One 移动应用让您即使在出差时，也能够对业务运营情况了如指掌。它支持您实时访问 SAP Business One 应用，以便您在出差时也能时刻掌握新的业务信息。SAP Business One 移动应用拥有以下功能：

　　* 创建、编辑和查看销售机遇、销售报价和销售订单

　　* 管理任务、活动和审批，包括处理服务呼叫和保修事宜

　　* 汇总管理销售线索与客户及供应商数据

　　* 监控库存水平，访问详细的物料数据

　　* 访问来自 SAP Crystal Reports 软件的内建移动定制仪表盘和报表

　　* 借助 SAP Business One 提升收入

　　SAP Business One 提供了一款可用于管理所有业务的解决方案，它能够自动执行您的关键业务流程，帮助您提高了效率，并整合所有业务信息，帮助您制定合理的决策。通过清晰地掌握整个公司的业务状况，您可以更好地控制所有业务领域，确定客户名单，并为其提供很好的服务。

　　SAP Business One 专为小型企业和大型企业的分公司而设计，能够帮助您：

　　积极推动业务增长：简化业务运营，无需花费大量时间处理日常琐碎工作

　　快速响应客户需求：快速访问所需信息，作出可靠决策消除冗余数据输入和错误：单一的集成解决方案可消除冗余数据输入和错误，提高流程效率，显著降低成本和延迟，同时大幅提高利润

　　建立更密切的客户关系：访问集中的信息，更轻松地管理客户沟通按需选择部署选项(内部部署或云)和平台(SAP HANA 或 Microsoft SQL Server)

　　降低技术成本，加速实现价值：SAP Business One 易于部署和维护，您仅需很少的培训即可轻松掌握