华智分享:做不好成本控制,仓储管理称不上合格

发表于:2020/1/13 9:58:07  阅读量: [关闭]



   用人成本在涨,客户要求在不断升高,竞争对手不断增加,中小企业该怎么跟上?

  能够凭借全新的服务或是开拓模式提升竞争力的企业恐怕少之又少,所以还是要拿起我们的常规武器 - 控制成本,压缩开支,寻求生存之道。

  对仓储服务公司而言,客户体验,服务等诸多方面决定了其在市场当中的竞争实力。不可能否认的是,虽然客户对供应商选择方面由价格逐渐转移为服务的趋势,但价格因素仍然是市场中非常重要的竞争砝码,让绝大多数三方物流企业不得不下苦功想方设法降低自身成本。

  降成本,说的简单,做起来可能就有一定的难度了。

  切记不可为了降而降

  我们降低成本,一定要想好入手方向。没有入手方向,就可能会导致事倍功半的事情发生。

  有种说法是有关仓储成本的:降低仓储成本目的是以最低的储存成本达到预先规定的储存质量和仓储数量,包括一切降低储存成本的努力。

  从上面话不难看出,首先目标围绕的是要实现仓储质量和数量,然后才是不变的情况下降低成本,这一点我们必须要首先明确。

  仓储成本的构成

  要降低成本,就要深入了解仓储的基本构成:

  一.仓储运作成本

  为保证商品合理储存,正常出入库而发生的与储存商品运作有关的费用,仓储运作成本包含房屋,设备折旧,库房租金,水电气费用,设备修理费用,人工费用,保险费用等。

  二.仓储存货成本

  由于存货而发生的除了运作以外的成本,包括订货成本,资金占用成本,存货风险成本,缺货成本等。

  1.订货成本

  企业为了实现一次订货产生的各种活动费用,比如差旅费,办公费,通信费等。同时,订货相关的活动费用还有如下这些:①建仓存货费用;②提成订货申请费用;③选择供应商费用;④填写并发出订单;⑤填写并核对收货单;⑥验收货物费用;⑦筹集资金和付款过程的相关费用。

  2.资金占用成本

  购买货物和包装存货使用的资金成本,(上一篇文章有介绍了库存ABC管理,有涉及到货物价值高低进行ABC的管理也是对资金占用成本的一种优化)。

  3.存货风险成本

  存货期间,由于市场变化,价格变化,货品质量发生的变化所造成的企业无法控制的成本,特别是化妆品行业,目前微商模式流行,每家企业都是不断的推新品,一些旧的产品很容易就一直在库存里了。

  4.缺货成本

  主要是指由于库存供应中断而造成的损失,主要是销售机会的损失。

  5.在途存货成本

  从财务的角度,在途商品仍然属于企业所有,运货方式和所需的时间都是储存成本的因素,一般来说在途库存的资金占用要比仓库中的存货成本小。

  降低成本的手段

  一 运作成本的降低

  1仓库内装卸搬运成本的管理

  物资进出仓库主要依靠装卸搬运作业来完成。装卸搬运机械的设备折旧费用,是仓库内搬运装卸成本中比重最大的费用。因此,仓储部门应首先注意在选择适用机械设备时的经济性和实用性。应防止那种不顾实际需要,贪大求洋,无端增大仓储设备折旧的做法。

  2仓储人工费用的管理

  仓储人工费用的支出主要有两个方面:一是仓储管理人员的工资、奖金、福利费以及津贴等;二是仓储生产工人的工资、奖金、津贴、福利费等。仓储人工费用的管理,应着重于尽量减少非生产工人的工资支出,因为这部分成本费用支出与仓储作业量没有直接关系。同时,应不断提高劳动生产率,不断降低仓储成本中活劳动的消耗成本。此外,选择合理的劳动组织形式、工资形式,对于降低人工费用也有重要影响。

  二 库存成本的降低

  库存决策:控制库存持有成本。管理者通过对物料的定量分析来决定什么产品需要库存,什么产品不需要库存;以及各种产品库存的规模、周转率和分布情况,从而最终控制库存持有成本。

  确定库存的订货方法:控制库存获得成本。管理者通过确定库存的再订货点、订货周期和每次的订货量,从而最终控制库存持有成本。如采购点在意大利的,可将采购批量控制在一个月一次。

  需求预测:控制库存的缺货成本。库存管理的一个重要内容就是获得相对准确的需求预测,包括生产计划、销售计划等。

  在实际的管理工作中,除了根据企业的产品特性,确定正确的库存管理模式外,更重要的是对所确定的库存产品不能一视同仁,而是要区别对待,分类管理,也就是通常所讲的ABC分类法。

  ABC分类法,就是将库存物料按照占用资金的大小和销售额所占的比例进行分类。销售额所占的比例较大的物料归入A类,比例稍低的归入B类,最低的物料归入C类。这种分类方法的目的主要是为了通过对重点物料的严格控制,在整体提高企业交货水平的基础之上,降低企业的库存水平,同时又适当照顾一般的物料。

  在安全库存的设置时,要分清楚哪些物料能够及时采购订货,哪些物料的采购订货周期会长一些,甚至实现零库存;采购订货时间长一些的物品,安全库存可以设置得高一些。此外,安全库存的设置, 还与客户需求及其变动大小有关。至于库存的控制策略,还需要根据物料的种类,数量、规模、物料的供应情况、物料的需求情况等进行选择。

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