SAP ERP系统中的内向交货单，主要是完成对采购订单中物料收货的操作，可以在采购订单项目细节区的确认卡片中查看到该订单下某个物料的内向交货单，双击内向交货单编号时，系统可以穿透打开具体的内向交货单。

我们具体看一下收货是怎样的一种行为？比如我们订购了10台设备，当供应商的卡车把货物送到我们的仓库时，仓库管理员要对照着各种单据对货物仔细点数，数清楚本次确实一共收到10台设备才会签收。注意到没有？库管员关心的只有数量，只是把数点清楚，而并不关心这些设备值多少钱。内向交货单就是这样的，内向交货单只体现本次收到物料的数量，而并不体现具体的货值，即内向交货单，只涉及数量的操作，而不直接涉及金额的内容。

 

还有就是，SAP ERP系统采购订单中的物料可以是实体物料（比如：路由器、不锈钢板、摄像头、冲击钻、防火门、泡沫消防车，即看得见摸得着的物料），也可以是虚拟物料（比如服务型物料，翻译、咨询、设计、安装、运输等服务）。那么收货，只有对实体类的物料才存在收货这个动作（只有实体物料才能被货车送过来），而类似服务型的虚的物料则客观上就不存在收货这个动作的。刚开始接触SAP ERP系统操作的业务用户，当在内向交货单的第一个屏幕输入了采购订单编号按下回车键后，系统弹出如下的提示时或许会产生一丝疑惑，说的就是这种情况，即采购订单中存在非实体的物料，非实体的物料不需要做收货。

出现上图这种“功能仅可能用于有确认码的项目”提示后，按下回车键可跳过（通常，SAP ERP系统左下角黄色图标的信息仅是一种提示，按下回车键即可跳过进入后续正常的操作，如果按一次回车键不行的话，可以多按几次……）。

顺便说一下另外一种情况，就是如果采购订单中有物料被删除了（被设置删除标记），在创建内向交货单时系统也会弹出一个黄色提示，如下图，这个只是系统提示用户，采购订单中被删除的物料不会体现在内向交货单中，此时也是按下回车键跳过提示即可开始后续的操作。

现在开始 内向交货单的创建。现有如下图的一个采购订单，向供应商采购两种物料：50个阀门（订单第10行）， 60个支架（订单第20行）。

创建内向交货单，点击菜单或者输入事务码VL31N以后，系统首先打开创建内向交货单的第一个屏幕（如下图），在这个屏幕中如1的位置输入采购订单编号，然后鼠标点击如2位置的按钮或者按回车键进入下一屏幕。

进入具体的操作屏幕后，系统把采购订单中物料还未做过交货的数量作为默认值自动带出，如果当前采购订单从来没有做过交货，那么默认的交货数量就是采购订单中物料的数量。假如第一次就一次性的收全部的货物，那么不需要做修改，保持默认值，直接点击保存按钮即可完成内向交货单的创建。

一次性完成收货的操作如上。下边详细说一下多次收货的操作。为了讲解操作，我们假设的业务场景有3次收货，相应的需要做3个内向交货单。

第一次，供应商只送来20个阀门，那么第一次就只对第一行阀门收货20个，而不对第二行支架有任何操作。

 

如上图，把第一行阀门的交货数量从默认值50改为20，即本次收货阀门20个，然后我们还需要把第二行支架从当前要做的这个内向交货单中删除。具体操作是点击第二行最前端的方形按钮从而选中整行，然后点击下方删除按钮，删除掉以后，再点击保存按钮，创建的内向交货单如下，即第一次收货的内向交货单 180001950 只有一行，收货阀门20个。

在采购订单阀门物料项目细节区的确认卡片中可以看到刚才创建的内向交货单，如下图。

 

而对采购订单中的支架物料，因为第一次收货没有支架，没有做过内向交货单，所以支架物料的确认卡片中无数据。

第二次，供应商又送来了30个阀门，即包括第一次，阀门物料已全部送到，而支架一个都没有送过。第二次进入内向交货单具体操作界面后，系统此时对第一行阀门带出的默认数量就是30个了，即订单总共采购50个，第一次已经收货了20个，那么剩下的就是30个，本次把阀门都收完，直接保持系统自动带出的剩余数量30，不需要修改。同样，因为本次没有对支架收货，那么还需要把第二行支架删除掉。

保存后得到第二次收货的内向交货单 180001951。

 

在采购订单阀门物料项目细节的确认卡片中可以看到第一次和第二次两个内向交货单。

 

第三次，供应商把60个支架一次送到，进入内向交货单具体创建屏幕后，此前已经全部收完货物的阀门物料数量为空，但这一行要删掉。

 

删掉空数量的阀门后，直接保存，第三次收60个支架的内向交货单180001952 创建完成。

 

至此，采购订单下的两种物料经过三次收货，做了三个内向交货单后，完成了所有的收货操作。

在采购订单中查看支架物料的内向交货单。

对未做入库过账的内向交货单，可以使用VL32N打开后修改或者删除。