中科华智分享：SAP交货发出商品解决方案

发表于：2022/1/17 15:07:56  阅读量： [关闭]

SAP外向交货单过账发出商品管理可选方案四种可选方案：

1.移库：成品仓出库时，系统将库存商品移库到一个虚拟仓库，客户签收后，再从虚拟仓库发起交货过账和开票，产生成本和收入;

2.发出商品：成品仓出库时，系统创建发出商品科目凭证，客户签收后，系统创建销售开票凭证，同时产生销售成本和销售收入;

3.寄售：成品仓出库时，商品进入寄售库存状态，客户签收后，再通过寄售结算产生销售成本与收入;

4.在途库存：成品仓出库时，商品进入在途库存状态，客户签收后，通过签收产生销售成本，通过开票产生收入。

方案一：移库方案解析

方案说明：

1.发货未结算的库存通过虚拟仓库进行管理;

2.客户签收后，外向交货单从虚拟仓扣减库存并产生成本和收入;

3.通过提单完成移库的功能以及客户签收后执行出库，都是客制化开发的功能，并且对乳业具有高度的适配性，包括和B2B系统集成、对包装材料的处理等;

4.饲料不能直接采用。

优点：

•系统物料帐本质上没有发出商品，交货未结算的库存存放在虚拟仓库，即不存在因为发出商品科目造成财务核算和成本还原的问题。

缺点：

•需要通过开发一套提货和结算的客制化程序实现该功能;•虚拟仓库库存若未按照客户做区分，可能造成库存混乱;

•异常和退货处理凭证流比较长。

方案二：发出商品方案解析

方案说明：

1.该方案是SAP标准功能，无客制化开发

2.适用于移动平均物料的销售，标准价物料存在成本还原问题。

优点：

•完全采用标准功能;

•凭证流简单;

缺点：

•启用物料分类账，影响实际成本还原，发出商品结转到主营业成本的差异无法分摊;

•需开发差异查询报表，用于提供月末手工结转差异数据;

•影响系统标准报表，实际成本数据不准等。

方案三：寄售方案解析

方案说明：

1.整个业务过程分成两个阶段，第一个阶段是寄售发货，不产生任何会计凭证，发出的商品属于特殊库存，和客户关联;第二个阶段是寄售结算，产生销售成本和销售收入;

2.两个阶段的凭证都需要创建销售订单、外向交货单和交货过账;

优点：

•发货未结算的库存属于特殊库存，没有发出商品成本还原和差异分摊的问题;

缺点：

•业务凭证流太长;

•未来可能存在真正意义上的寄售业务场景，该功能会和寄售业务产生歧义，不利于业务场景的统计分析;

•异常和退货处理凭证流比较长。

方案四：在途库存方案解析

方案说明：

1.发货未结算的库存属于在途库存(带T标识的库存)，与交货单+行项目关联;

2.该方案是SAP的标准功能(2015年发布)。

3.本次项目中的签收属于集团内交易，按照专题结论，不存在签收差异，未来发生对外销售业务时，若需要启用缺量签收，即签收数量小于发货过账数量，则在完成签收后存在未清在途库存，该部分未签收的账面数量需要通过库存转换功能，将未清在途库存转换成非限制库存，通常用专门的虚拟库存地点管理转换后的库存数量，并通过报废或其它方式清零;

优点：

•SAP提供的标准功能，凭证流不冗余;

•整个凭证流和业务节点高度契合;

•无财务成本还原的问题。

缺点：

•通过POD功能进行签过账时，签收数量只能等于或小于出库过账数量，不能大于出货过账数量，但实际业务场景中，签收数量大于发货数量的可能性极低。

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