烘焙企业SAP系统_日常采购业务主要功能_中科华智烘焙ERP知名厂家

发表于：2020/6/17 11:37:27  阅读量： [关闭]

 　  烘焙企业日常运营中，采购环节非常重要，采购为计划提供重要的交货情况和市场供应情况，并且控制采购物料从请购到收货、检验、入库的详细流程。当货物接收时，相关的采购单进行自动检查;通过对供应商的谈判和报价的管理和比较，可以对进货价格实行控制，以取得最佳的效益;对供应商和采购部门的绩效评估可以协助采购部门确定采购环节中尚待完善的地方，同时采购和应付帐款、收货和成本核算部门之间建立有意义的信息联络，以保证企业的某一环节所提供的信息能在其它所有有关的环节中反映出来。通过建立和维护采购订单，实现采购合同跟踪，安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标，从而提高企业采购活动的效率，降低采购成本。

　　采购业务流程实现

　　SAP Business One采购功能用于管理和维护企业与供应商关系的各个方面。常用业务单据，包括采购订单、收货采购订单、应付帐发票以及退货单和贷项凭证。除了采购订单之外，其他采购单据都会生成财务凭证。

　　主要功能

　　供应商管理

　　系统提供供应商选择、审核、评价、跟踪以及相关档案管理。

　　收集分析供应商各项原始状态信息、业务活动数据信息和历史数据信息，动态自动评定供应商的优先等级，为采购活动提供支持。

　　记录客户和供应商的所有关键信息，例如地址、偏好、销售人员和信用额度等。用户可以为每个业务伙伴定义不限数量的联系人，并附上电话号码、电子邮件地址和其它重要数据。用户可以输入客户联系人或供应商名称，并发送电子邮件或短消息。所有相关的数据 - 包括客户销售报告和帐户详细余额 - 都可以显示出来。业务伙伴管理功能允许您追踪和管理关于客户和供应商的关键信息。

　　采购管理

　　在系统下达采购计划的基础上，分配各供应商的采购任务。

　　价格管理

　　系统可以自动收集历史数据，可以在供应商范围内询价，询价结果可自动排队，计算均值。

　　按照需用和存储状况组织物资到达，并通过系统反映采购活动全过程的各种数据信息。

　　采购订单

　　SAP Business One 允许用户向供应商订购材料或服务。这些订单更新所订购项目的可用数量，并通知仓库管理员预定的交货日期。用户可以将单个采购单拆分为多个部分，例如，当商品需要发送到多个仓库时就可以使用拆分。采购订单或应付帐款 (AP) 凭证中的每个行项目可以根据要求发送到不同的仓库

　　收货、仓储、供应管理

　　接货验收的管理从到库开始，实时反映到货、质检、计量、货位、状态等信息，为结算提供验收数据。

　　库存物资实时反映存储位置、数量、质量、低储、高储限度并自动报警、盘点规调、移动批次、代存代销、回收退库等库管动态数据信息，适应事业部多种库存状态的管理特点。

　　发货要按照生产供应计划组织需求进行，对其他物资领料按照凭证发放或配送，在系统实时反映物资供应情况。

　　收货采购订单

　　用户使用该功能进行收货管理，并可以将货物分配给多个仓库。收货可以与采购单链接，而且用户可以根据确切收到的数量更改基于采购单产生的原始数量。

　　采购退货

　　退回给供应商修理的货物或者不涉及到应付帐款的退货可以采用该单据进行处理。

　　财务结算

　　依据系统内外部的物流数据信息，自动进行对外结算付款和内部核算，付款适应目前的各种经营形式。

　　应付发票 -- 创建供应商发票时，SAP Business One 还将自动创建一个日记帐分录。这些信息可供用户对供应商的后续付款时使用。

       了解更多烘焙ERP系统详情，请致电：400-8805-661

　　关于中科华智

　　中科华智( 简称：华智)是一家专门提供SAP 数字化解决方案的科技公司。公司在深圳、北京、济南、洛阳设有分支机构，作为SAP金牌合作伙伴，华智公司拥有经验丰富的咨询和实施队伍，公司核心员工拥有15年以上的信息化咨询经验，凭借丰富的行业实践经验，结合企业的实际需要，为企业提供各类管理软件的实施和开发服务。

　　华智提供服务的主要产品有：

　　1) SAP Business One ERP系统

　　2) SAP HANA 大数据分析

　　3) HuaZhi WMS 条码仓储管理系统

　　4) HuaZhi MES 制造执行管理系统

　　5) HuaZhi 产品质量追溯系统

　　6) HuaZhi SRM 供应商管理系统

　　7) 烘焙云SAAS平台