关于企业内部会计控制，ERP大有可为!

发表于：2017/6/12 9:34:39  阅读量： [关闭]

　　21世纪初，我国进行了大范围的会计内部控制改革。随着科学技术的快速发展，企业经营活动也发生了翻天覆地的变化。在企业信息化建设中，ERP组成了其核心部分，引发了企业会计财务的重大变革，深刻影响了企业内部控制制度，不仅使控制效率得到提高，同时也对内控工作的顺利开展有着重要的促进作用。

　　1、ERP在会计管理中的应用

　　ERP在会计管理中的应用呈现出的主要特点，从宏观层面上讲，ERP的架构在不断扩张，微观上讲，ERP模块在不断细化。两者相互作用，相互协调，共同推进会计会计模式的变化。从宏观方面将，跨级财务的作业方式，常常在事后收集以及会计数据反映上体现出来，而在决策支持和管理控制方面的时效性、针对性等功能相对较差，作用难以展示出来。在企业出现危机时，它首先在财务危机上反映出来，不是缺乏现金，就是缺乏持续经营需要的资本。在ERP未被引入之前，一般都应用电脑作业进行会计系统的信息处理，或者引入其他硬件，达到自动化水平的提高。

　　但是在对业务流程的临近以及其与其他系统的继承方面，存在较大的技术和功能阻碍。采用ERP后，不仅解决了上述存在的缺陷，同时可以进行更广阔、更深入的信息、经营资源的集成，更好的为企业的科学决策提供了服务。从微观层面上讲，ERP在会计领域主要涉及以下几方面内容。

　　1.1、ERP系统扎起会计中的应用

　　会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。

　　因此，从物理层面上看，总账模块、固定资产核算模块、应收账模块、工资核算模块、现金管理模块、多币制模块等是ERP进行会计核算涉及的主要内容。在ERP软件中，具备众多与现金有关的功能。常见的有票据打印、票据维护、付款维护、付款查询、银行清单打印、银行查询和支票查询等。同时，还与应付账、应收账、总账等，模块有效集成，凭证能够自己产生，进行总账。

　　1.2、ERP在财务管理中的应用

　　分析会计核算的数据、根据分析结果进行相应的预测、管理以及控制活动是财务管理的主要功能。其侧重点主要表现在财务计划、分析、预测和控制方面，强调事后反馈、始终控制、事前计划。ERP系统中的财务管理模块可以实现财会信息的事后反映，处理财务管理信息，进行一体化、多层次的财务管理。采用此系统，对企业的财务管理与会计核算的业务流程有着较大的改善。在企业全球化的经营管理上，能够为在世界各地的分支机构提供统一的财务管理和会计核算平台，对各国各地的报表要求和财务法规也能有效支持。

　　1.3、ERP系统在成本管理中的应用

　　为了协助企业的各项业务活动运作都能在面向市场的条件下进行，需要一个能够有效协调的计划、管理和控制企业各项成本发生的全方面集成化系统。在ERP系统中，成本管理系统应用程序中，数据源能够共同使用，同时使用的报告系统比较标准，ERP系统使操作更加容易方便，同时能够对所有职能部门的成本与收入进行全方面监控。如果出现有问题或差异的项目，系统就会自动将这些参数分离出来，及时采取措施纠正。

　　2、ERP中财务会计与管理内部控制特点

　　财务会计与财务管理特点：

　　一、集成性。

　　在ERP系统下，各种信息的集成直接影响决策的正确性。在未导人ERP之前，由于受信息集成机制不完善其他因素的影响，知识库中的信息咨询不仅实时性差，很多信息比较片面化、或者局限性较大，甚至失真。导入ERP中以后，改变了这一缺陷，系统可以进行很轻松的衔接，更精确的进行预算规划、更好的落实控制。

　　二、远见性。

　　ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种信息供给与信息整合，在进行财务程序之前，促进了其进行前瞻性分析和预测。

　　三、及时性。

　　在采用ERP状态下，资料时联动统一，并能够实时更新。财务会计与管理人员可以读即时资讯随之掌握，提高工作效率。

　　3ERP系统进行内控方案设计实践

　　ERP系统以财务会计为导向，进行企业全方面集成系统管理。对各个实体的价值进行供需权衡，实现对供应商的业务流程、制造、分销、客户、财务等多方面管理。因此，ERP系统的控制欲管理范围须符合基本要求，为了实现对人、财、物的系统性控制，可以利用ERP系统通过对供、产、销售等环节采取有效措施实现。

　　3.1、事前控制

　　在系统中可以采取预算控制。在对控制标准明确的前提下，对企业的整体目标进行分解，分段控制项目，对相关的责任单位或者责任人落到实处。授权控制也是事前控制的重要方面，主要是对工作人员的操作权限以及信息查询范围进行相关设置，保证工作人员在进行各项业务活动时，是在被授权的范围内进行的。

　　3.2、事中控制

　　操作程序的控制是事中控制的主要控制对象。主要可以从对业务操作和会计系统方面进行控制。在业务操作方面，坚持企业的相关规章制度的前提下，以传递信息为线索，规范各项常务性流程，在系统中通过其环境设置、事项驱动、等软件技术，对不符合要求的操作自动性拒绝。对会计系统的控制主要对会计科目、会计报表以及财务政策等方面采取措施。

　　3.3、事后控制

　　数据核对、风险评估、计划完成情况的检查、制度执行情况检查等是事后控制检查措施的主要方面。

　　结语

　　只有将ERP系统的信息技术与管理思想有机结合，才能更好的实现企业内部会计控制。