SAP财务软件优缺点分析

发表于：2018/6/5 9:24:29  阅读量： [关闭]

　　一、SAP的主要特点

　　1. 应用广泛、集成性好：SAP专门为不同行业提供了解决方案，对产品在各种行业的适用性考虑得较多，它集成性好，财务、物资、项目、设备、人力资源等功能都兼收并蓄。

　　2. 控制严谨、全方面：SAP是全球所有ERP产品中对企业构架和财务控制考虑得细致的系统之一，整体控制逻辑和整体系统结构较为严谨，将先进的管理理念融入流程化的管理模块，能够显著提高企业的管理效率。

　　3. 全过程，全流程控制：SAP系统整体运行稳定、全方面，可以对财务核算以前的所有业务流程进行全方面的控制，从而将控制点提到了事前及事中(而一般的财务管理软件多是事后控制)，避免了业务已经发生，账务处理只能被动接受的局面发生。

　　二、SAP财务软件系统到底好在哪里?

　　1. SAP从来不卖单独的财务系统，实际上只是SAP系统的一个模块，这点和用友、金蝶不同，用友、金蝶都是可以单独卖财务软件的。所以SAP财务软件实际就是一个完整的ERP系统。

　　2. SAP财务软件源自于德国，并被许多世界跨国公司使用，所以在兼容多币种、多税种、多语言方面功能要强大一些。

　　3. 86%的世界500强企业都在使用SAP公司的财务系统，这几百家公司的上、下游企业也在使用SAP财务系统。一家企业能够成功使用SAP系统，从侧面也能印证这家企业的财务制度比较规范，是上市公司的选择。

　　三、SAP财务软件系统在财务管理中的应用

　　众所周知，财务管理工作不只是简单的记录一个企业经营活动的流水情况，它是企业管理的一个组成部分，是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。在一定的整体目标下，对资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以及利润分配，进行记录、整理、分析、控制的管理行为。一个规模较小的企业，经营业务的梳理较为简单，一般的财务软件就能满足，但是对于规模较大集团性质的企业，业务流程繁杂，一个功能强大的后台系统支持，不仅可以促使公司的产、供、销、人、财、物管理清晰透明，规范可控，而且在一定程度上推进公司合理变革创新，实现业务流程重组，能提高管理效率、客户满意度和企业核心竞争力。SAP财务系统恰恰就是这个“无所不能”的后台系统。

　　四、在实际的应用中， SAP系统在财务管理中有以下重要作用：

　　1. 帮助企业形成以全方面成本管理为核心的成本管理体系。

　　2. SAP财务系统帮助企业形成以提高核算基础数据准确性为主要目标的核算体系：准确的基础数据是财务工作中基本也是重要的要求。SAP的运行环境和流程内涵打破了过去职能部门间的工作界限，一项任务的完成需要流程中所有部门参与合作，共同完成。需要从思想上打破部门间的壁垒，实现实时地沟通协商，确保基础数据的准确性，从而提高财务核算效率，降低财务核算成本。

　　3. 帮助企业将财务管理与生产经营业务管理有机地结合：

　　在一个集成的环境下，当生产经营系统能够正常运行时，很容易驱动会计核算系统正常进行。会计系统将会有一套较为有效的数据作为工作的基础。

　　在成功运行SAP的企业中，财务管理人员都会感到他们的工作效率提高了，他们的计划控制能力加强。其主要原因在于，生产经营业务系统和财务系统在同一环境下，可以用相同的语言来谈论同一件事情，这样他们之间不协调状况就消失了，自然有助于效率和能力的提高，也就是说SAP作为整个企业的信息系统，使得企业整体合作的意识和作用加强了，通过准确、及时的信息传递，使大家的精力集中在同一方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业当做一个个部门的组合。