行业概述:
当前,世界经济在深度调整中曲折复苏,我国经济发展进入新常态、传统比较优势减弱,我国外贸发展的国际环境和国内发展条件已经发生深刻变化,外贸发展进入新的阶段。向外看,世界经济复苏比较缓慢,经济运行中的不确定因素不断增加;向内看,中国经济面临增速换档、结构调整、政策转型等重大宏观形势的变化。
行业现状:
对于我国外贸企业来说,虽然目前走在提质升级的转型之路上,正在努力提升技术、标准、品牌、质量、服务为核心的综合竞争力,但发展的很大优势仍是价格,而大的劣势则在于品牌溢价较低。
外贸企业大多不是工厂就是起步于3-5个人的小公司,对管理的需求不高,但是随着业务的发展和企业的壮大,业务员和其他岗位的增加,都让传统外贸企业的管理捉襟见肘。
行业面临的问题:
1、物料数据庞杂,单据录入工作量巨大,效率低。物料数据设定不合理。物料数据成几何级增长;业务操作复杂度急剧增高;数据管理复杂,不清晰;IT运维难度加大,成本增高。
2、线上线下两套账,系统功能不能支撑业务需求。业务流程不完整。形成新的信息孤岛,无法实现信息共享;线上线下两套数据;无法形成业务闭环。
3、业务运行不顺畅,使用难度大。已有业务流程功能不全方面。无法满足业务需求;系统不好用。
4、采购工作量巨大,各个部门之间协同困难。信息化系统没有识别和解决关键业务需求。无法解决关键业务问题;对关键业务环节没有帮助。
5、样品管理难以系统化管理,传统的样品间管理、参展样品陈列、样品的传递和确认占据外贸工作大量时间,也经常也错,经常搞错。
6、交货周期控制难度高,外贸订单交货周期长,原材料涨价、工厂有变动、物流出状况,都有可能影响交货率,没有外贸系统管理的外贸企业普遍交货率低。
打破信息壁垒,实现信息共享
好的信息化系统应该具备的因素:
1、入口唯一,数据完整,结构合理
数据管理:基础数据,业务数据,流程数据。
2、覆盖全方面,流程严禁,优化灵活
流程管理:流程高效协同,过程风险控制,业务管理扁平化。
3、功能强大,使用方便,架构好
业务助手:自动算计划,自动出分析报表,自动算成本,自动生成单据。
企业信息化经历的不同阶段
外贸行业的信息化:
信息共享:打通各业务部门信息,实现共享
业务规范:优化、规范业务流程
畅通物流:支持业务快速处理、提高企业运转效率
财务业务一体化:实现业务财务一体化管理,满足财务监控、分析
系统平台:在满足现有业务的基础上建立系统平台,预留未来业务发展需求
业务清晰:加强业务分析与预测、支持决策判断
自成立以来,华智为众多外贸企业或生产加外贸类型的企业实施了基于SAP Business One的信息化解决方案,对于外贸行业ERP的业务需求,有充分的理解和问题解决能力,基于SAP Business One强大的业务功能和灵活的系统架构,外贸行业ERP解决方案:通过SAP ERP整合销售、供应商、采购、物流、船运、单证、财务各业务部门协同、信息共享。
几个系统功能截图:
1)信用证的登记和发放:
2)邮件集成
3)佣金管理
4)索赔单
中科华智SAP外贸行业部分成功案例:
SAP外贸生产成功案例——骑士玻璃
SAP外贸生产成功案例——爱玲包袋
SAP外贸成功案例——新大和
SAP外贸成功案例——万维国际
SAP外贸成功案例——爱星清洁用品
SAP外贸成功案例——亿恩玻璃
中科华智( 简称:华智)是一家专门从事企业信息化咨询和信息化整体解决方案的科技公司。公司在深圳、北京、济南设有分支机构,作为SAP授权合作伙伴,华智公司拥有技术咨询和实施服务队伍,公司核心员工拥有15年以上的信息化咨询经验,凭借丰富的行业实践为基础,结合企业的实际需要,利用IT信息技术,为企业提供各类管理软件的实施和开发服务。
华智提供服务的主要产品有:
1) SAP Business One ERP系统
2) SAP HANA大数据分析系统
3) HuaZhi WMS条码仓储管理系统
4) HuaZhi MES制造执行管理系统
5) HuaZhi 产品质量追溯系统
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